Моя личная история связана с работой в библиотеке, поэтому я хотел бы поделиться своим опытом проведения анализа предложенного набора основных структурных подразделений организации и обоснования выбора организационной структуры управления предприятия. Когда я начал работать в библиотеке, одной из первых задач было провести анализ предложенного набора структурных подразделений организации. Мне представили такие подразделения⁚ дирекция, отдел книгохранения, отдел по работе с периодикой, отдел книгообмена, отдел учета поступивших книг, справочный отдел, отдел научной обработки литературы, отдел редких книг и рукописей, отдел автоматизации и механизации библиотечно-библиографических и информационных процессов, справочно-библиографический отдел. Для начала, я рассмотрел каждое подразделение по отдельности и определил их функции и роли. Например, отдел книгохранения отвечает за сохранность и охрану книг, отдел по работе с периодикой занимается работой с журналами и газетами, а отдел редких книг и рукописей заботится о ценных источниках. Затем я провел анализ организационной структуры управления предприятия и обосновал выбор этой структуры. В нашей библиотеке была выбрана матричная структура, которая сочетает в себе элементы функциональной и проектной структур. Это позволяет нам эффективно реагировать на различные задачи и проекты, а также лучше координировать работу между различными подразделениями. Для оптимизации работы и повышения эффективности, я также провел анализ количества уровней управления нашей библиотеки. В результате, было выявлено, что у нас есть четыре уровня управления⁚ дирекция, отделы ― подотделы, заместители руководителей подразделений и сотрудники.
Благодаря проведенному анализу и обоснованию выбора организационной структуры управления, мы смогли улучшить координацию работы, оптимизировать процессы и повысить эффективность нашей библиотеки. Этот опыт показал мне, насколько важно проводить подобный анализ и выбирать наиболее подходящую организационную структуру для каждой организации.