1. Проведение анализа предложенного набора основных структурных подразделений организации
При анализе основных структурных подразделений организации, такой как библиотечное учреждение, я определил следующие подразделения⁚ дирекция, отдел книгохранения, отдел по работе с периодикой, отдел книгообмена, отдел учета поступивших книг, справочный отдел, отдел научной обработки литературы, отдел редких книг и рукописей, отдел автоматизации и механизации библиотечно-библиографических и информационных процессов, справочно-библиографический отдел.
Анализируя эти структурные подразделения, я понял, что они полностью отражают основные функциональные задачи библиотечного учреждения. Отдел книгохранения отвечает за сохранность фонда библиотеки, отдел по работе с периодикой управляет распределением и обслуживанием периодических изданий, отдел книгообмена занимается обменом книг с другими организациями и учреждениями.
Отдел учета книг обеспечивает учет всех поступивших изданий в фонд библиотеки, справочный отдел предоставляет информационную поддержку для пользователей библиотеки, отдел научной обработки литературы отвечает за индексацию, классификацию и каталогизацию литературы.Отдел редких книг и рукописей занимается хранением и обработкой уникальных и ценных изданий, отдел автоматизации и механизации библиотечных процессов занимается внедрением и поддержкой информационных технологий в библиотеке, а справочно-библиографический отдел предоставляет профессиональные консультации пользователям.2. Обоснование выбора организационной структуры управления предприятия
Выбор организационной структуры управления предприятия, в данном случае библиотечного учреждения, осуществляется исходя из его специфики и задач.
Структура управления библиотеки, которую я рассмотрел, сочетает в себе функциональную и децентрализованную структуры. Такая структура позволяет эффективно организовать работу по отдельным направлениям деятельности библиотеки, обеспечивая специализацию и высокий уровень профессионализма каждого подразделения.
Одновременно децентрализованная структура позволяет принимать быстрые решения на местах и учитывать специфические потребности пользователей библиотеки в разных областях.
Такой подход способствует более эффективному взаимодействию между подразделениями, быстрому реагированию на изменения и повышению качества услуг, предоставляемых библиотекой.3. Уровни управления на моем предприятии
На моем предприятии имеется три уровня управления. Первый уровень ー это дирекция, которая осуществляет общее руководство библиотечным учреждением и принимает стратегические решения.
Второй уровень ⎯ это руководители отделов, которые отвечают за организацию работы в своих подразделениях и реализацию утвержденной стратегии.
Третий уровень ⎯ это исполнители, которые осуществляют операционную деятельность и выполняют задачи, порученные руководителями отделов.
Такая структура управления позволяет обеспечить эффективность принятия решений и распределение задач между уровнями управления, а также стимулирует развитие и самореализацию сотрудников на различных уровнях.