Проприетарный формат обмена данными, это формат данных, созданный и контролируемый конкретной компанией или организацией. Это означает, что только владелец формата может определить, как данные должны быть представлены, переданы и интерпретированы. По определению, проприетарные форматы обмена данных не являются открытыми стандартами. Это означает, что они недоступны для свободного использования и изменения. Вместо этого, пользователи, желающие работать с данными в проприетарном формате, должны использовать специальное программное обеспечение, созданное компанией-владельцем, чтобы читать, редактировать или передавать эти данные. Одним из основных преимуществ проприетарных форматов обмена данных для компаний-владельцев является контроль над своими технологиями и продуктами. Они могут заранее выстроить систему, в которой только их программное обеспечение сможет эффективно работать с данными в их формате. Это может создать преграды для конкурентов и предоставить компании-владельцу преимущество на рынке. Однако, для пользователей проприетарные форматы могут иметь негативные последствия. Они ограничивают свободу выбора программного обеспечения, особенно при работе с данными других компаний или организаций, которые используют другие форматы. Пользователи могут застрять в ″замкнутой системе″, где они зависят от программного обеспечения компании-владельца для работы с данными. В отличие от проприетарных форматов, существуют открытые стандарты обмена данных, которые разрабатываются независимыми организациями и для которых доступны открытые спецификации. Это позволяет разработчикам создавать программное обеспечение, которое может обрабатывать данные, сохраненные в этих форматах, без зависимости от конкретной компании или организации.
В идеале, использование открытых стандартов обмена данных способствует свободе выбора и интероперабельности. Это позволяет пользователям использовать разные программы и системы для работы с данными, не ограничиваясь одной компанией или организацией.