Я рад поделиться своим опытом работы в качестве помощника руководителя проекта на фазе планирования. В своей работе я часто сталкиваюсь с задачей изучения и подготовки служебных записок о проекте для нашего руководителя. В данной статье я расскажу о том, как я провожу анализ проектной документации и что включаю в свои записки.
Первым шагом я ознакамливаюсь с корпоративным стандартом проектного управления. Он содержит рекомендации и требования к каждой фазе проекта, включая планирование. Если такой стандарт отсутствует, я обращаюсь к международным или национальным стандартам проектного управления, таким как PMBOK или ГОСТ Р ИСО 21500. Эти стандарты предоставляют шаблоны и рекомендации для планирования проектов.Следующим шагом я изучаю имеющийся опыт проектного управления в нашей компании. Я просматриваю документацию по предыдущим проектам и анализирую, какие методы и инструменты использовались на фазе планирования. Это помогает мне понять, как организовывать работу и какие аспекты необходимо учесть при подготовке служебной записки.В моей служебной записке я обычно включаю следующую информацию⁚
1. Общая цель проекта⁚ я описываю основную цель проекта и его ценность для компании. Это помогает руководителю понять٫ почему проект важен и какие результаты ожидаются.
2. Описание и объем работ⁚ я подробно изучаю план работ и описываю каждую задачу, включая ее длительность и степень сложности. Это помогает руководителю понять, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения проекта.
3. Риски⁚ я анализирую возможные риски, которые могут возникнуть на этапе планирования и предлагаю пути их предотвращения или смягчения. Это помогает руководителю быть готовым к возможным проблемам и принять взвешенные решения на ранних этапах проекта.
4. Бюджет⁚ я оцениваю затраты на проведение проекта и подробно расписываю все необходимые ресурсы и их стоимость. Это позволяет руководителю планировать бюджет и предоставить финансирование проекту.
5. График⁚ я разрабатываю план проекта и составляю график работ. В этом плане я указываю сроки выполнения каждой задачи и зависимость между ними; Это помогает руководителю контролировать ход проекта и сроки его выполнения.
Таким образом, в моей служебной записке я предоставляю руководителю всю необходимую информацию о проекте на фазе планирования. Я уделяю особое внимание стандартам проектного управления, опыту компании и деталям проектной документации. Это позволяет мне быть хорошо подготовленным и эффективно выполнять свою работу в качестве помощника руководителя проекта.