Какими критериями необходимо руководствоваться при написании чек-листов? Я уже долгое время использую чек-листы при выполнении различных задач и проектов. Использование чек-листов не только помогает мне быть более организованным и эффективным, но и гарантирует, что я не пропущу ни одного важного действия. В этой статье я хотел бы поделиться с вами некоторыми критериями, которыми я руководствуюсь при составлении своих чек-листов. Первый и самый важный критерий ⸺ каждый пункт чек-листа должен соответствовать одному тест-кейсу. Это означает, что каждый пункт должен быть ясным, конкретным и измеримым. Например, если у вас есть задача провести тестирование веб-сайта, то пункт ″Проверить функциональность кнопки ‘Добавить в корзину’″ будет одним из пунктов в вашем чек-листе. Второй критерий ⸺ количество пунктов в чек-листе. Чек-лист всегда должен быть компактным и содержать не больше 10 пунктов. Это позволяет сохранять его читабельность и обеспечивает более эффективное выполнение задачи. Если у вас есть более 10 пунктов, разделите их на несколько чек-листов по разным категориям. Третий критерий ⸺ отсутствие повторяющихся проверок. Когда вы составляете чек-лист, важно убедиться, что ни одна проверка не продублирована. Повторяющиеся проверки могут вызвать путаницу и ошибки при выполнении задачи. Поэтому рекомендуется тщательно проверить чек-лист на наличие дублирующихся пунктов перед его использованием.
Четвёртый критерий ⸺ составление чек-листа по группам проверок. Чек-лист должен быть структурирован и организован по определенным группам. Например, если у вас есть задача подготовиться к путешествию, вы можете разделить чек-лист на группы, такие как билеты, визы, проживание, медицина и т.д. Каждая группа будет содержать соответствующие проверки.
Последний, пятый, критерий ‒ понятность чек-листа только узкому кругу лиц. Чек-лист должен быть уникальным и понятным только для людей, знакомых с конкретным заданием или проектом. Если вы делитесь чек-листом с коллегами, убедитесь, что они обладают необходимыми знаниями или контекстом, чтобы понять его. Если чек-лист будет понятен только вам, это может вызвать недоразумения и ошибки.
Таким образом, при составлении чек-листа необходимо руководствоваться такими критериями, как соответствие тест-кейсам, компактность, отсутствие повторяющихся проверок, структурированность и понятность для узкого круга лиц. Следуя этим рекомендациям, вы создадите эффективный и практичный инструмент для выполнения задач и проектов.