Как директор‚ я лично изучил Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) и пришел к выводу‚ что исключение инструкции по делопроизводству из состава документов в области документооборота не является правильным решением. Во-первых‚ инструкция по делопроизводству является важным документом‚ который определяет процедуры и правила организации и ведения документации в компании. Этот документ подробно описывает требования к организации рабочих мест‚ подготовке и оформлению документов‚ срокам хранения и уничтожения документов и другие вопросы‚ связанные с эффективным управлением документами. Исключение такого важного документа из состава документов лишит сотрудников информации о правилах и процедурах‚ что может привести к ошибкам и несоответствиям в организации документооборота. Во-вторых‚ Положение о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) представляет общую перечень документов‚ не углубляясь в каждый из них детально. Оно определяет общие требования к документации‚ но не предоставляет конкретных инструкций и рекомендаций‚ которые помогут сотрудникам выполнять свою работу более эффективно. Инструкция по делопроизводству дает сотрудникам конкретные указания‚ которые могут быть необходимы для успешного ведения документации в компании. В-третьих‚ при отсутствии четких инструкций по делопроизводству у сотрудников может возникнуть неопределенность в выполнении рабочих процессов и правильном оформлении документов. Это может привести к несогласованности в документообороте и затруднить работу других сотрудников‚ которые требуют доступа к определенным документам. В итоге‚ исключение инструкции по делопроизводству из состава документов в области документооборота не является правильным решением. Этот документ необходим для обеспечения правильной организации и ведения документации в компании‚ а также для обеспечения ее эффективного использования сотрудниками. Я рекомендую директору пересмотреть свое решение и включить инструкцию по делопроизводству в состав документов‚ связанных с управлением документами и контентом. Это сделает документооборот более прозрачным и эффективным‚ а также поможет сотрудникам правильно выполнять свою работу по работе с документами.
[Вопрос решен] Корпоративные стандарты в области управления документами и...
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
(1) Смотреть решение