Опыт, как известно, лучший учитель. И хотя представленная ситуация может показаться непростой, но справиться с ней вполне реально. Я сам сталкивался с подобной ситуацией и хочу поделиться своим опытом. Первое, что я бы сделал, это обратился к сотруднику, который уходит в отпуск, и провел с ним подробное совещание. Целью этого совещания было получить максимально полное представление о задаче, которую мне надо выполнить. Мы рассмотрели все важные аспекты документации, обсудили текущие задачи и их приоритеты. После этого я бы провел самостоятельное изучение всей имеющейся документации. Таким образом, я мог бы понять, какие шаги и форматы нужно использовать при заполнении документов. Я бы обратил внимание на структуру документации, правила форматирования, а также на подробные инструкции и шаблоны, если они имеются. Также я бы постарался найти ответы на свои вопросы в интернете или проконсультировался бы со своими коллегами. Работа в команде всегда предполагает обмен опытом и знаниями. Возможно, кто-то из коллег уже сталкивался с подобной задачей и будет рад помочь. Постепенно я начал бы заполнять документацию. При выполнении этой задачи я бы старался быть внимательным, проверять все заполняемые поля на корректность и соответствие требованиям. В случае возникновения трудностей или неясностей, я бы обращался к своим коллегам или руководителям за помощью.
Также, чтобы быть более уверенным в правильности своих действий, я бы просил критику и отзывы от своих коллег на выполненную мной работу. Конструктивные комментарии помогут мне улучшить свои навыки и избежать возможных ошибок в будущем.
Кроме того, я бы постоянно обновлял свои знания и навыки в области заполнения документации. Чем больше я узнаю о методологиях и передовых практиках в области QA и документации, тем лучше буду выполнять свою работу.
В конце отпуска сотрудника, я бы провел встречу с ним, чтобы обсудить мою работу и получить обратную связь. Это было бы полезно для моего развития и для улучшения процессов в нашей команде.
Таким образом, в подобной ситуации я бы действовал систематично, обращаясь за помощью и улучшая свои навыки. Постепенно, с накоплением опыта, я бы становился более уверенным и успешным в заполнении документации в отсутствие сотрудника отдела QA.