Привет! Меня зовут Алексей, и я хочу поделиться с вами своим опытом составления телефонограммы на примере управленческой ситуации, связанной с проведением семинара для кассиров предприятий города.В данном случае, Министерство финансов РК запланировало проведение семинара, который должен был состояться 10 марта 2021 года в 15 часов в здании Министерства. Чтобы пригласить представителя ОАО ″Лотос″ на этот семинар, была подготовлена телефонограмма.Я составил телефонограмму следующего содержания⁚
Телефонограмма
от Министерства финансов РК
По адресу⁚ Здание Министерства финансов, г. Астана
Дата⁚ [дата]
Уважаемый/ая [ФИО представителя ОАО ″Лотос″],
С удовольствием приглашаем вас принять участие в семинаре для кассиров предприятий города, который состоится 10 марта 2021 года в 15 часов в здании Министерства финансов РК٫ расположенном по адресу [адрес].Программа семинара включает в себя следующие темы⁚
— [Тема 1]
— [Тема 2]
— [Тема 3]
Семинар проводится с целью повышения квалификации и обмена опытом между кассирами предприятий города. Будет представлено множество полезных материалов и проведены практические занятия.
Мы были бы признательны, если вы могли бы представить ОАО ″Лотос″ на семинаре и поделиться своим опытом в области финансовых операций.Просим вас подтвердить ваше участие в семинаре до [дата подтверждения], для того чтобы мы могли организовать вас в программе и предоставить вам дополнительные материалы.С уважением,
[ФИО заместителя министра]
[Должность заместителя министра]
Министерство финансов РК
Контактный телефон⁚ [телефон]
Телефонограмма была подписана одним из заместителей министра и была передана секретарю министерства для отправки представителю ОАО ″Лотос″.
Таким образом, я на собственном опыте убедился в важности правильно и понятно сформулированной телефонограммы. Это позволяет четко донести информацию, пригласить человека на мероприятие и получить подтверждение его присутствия. Важно также учесть, что телефонограмма должна быть оформлена официальным образом, с указанием контактных данных и информации о месте и времени проведения мероприятия.
Я надеюсь, что мой опыт будет полезен для вас при составлении подобных телефонограмм в будущем. Успехов вам в организации и проведении управленческих ситуаций!