Здравствуйте! Сегодня я хочу рассказать о своем личном опыте связанном с ответственностью за нарушения в организации и наказания, предусмотренные нормативным документом․ Несколько лет назад я работал в компании под названием «Мотылек», и в ходе проверки было обнаружено, что не было предоставлено приказа директора о назначении лица, ответственного за архив․ Что это означало? Личные дела и приказы по личному составу хранились в неупорядоченном виде․ Теперь давайте разберемся, кто несет ответственность за такие нарушения․ В данном случае, было очевидно, что директор компании, который не предоставил приказ о назначении лица, ответственного за архив, несет главную ответственность за это нарушение․ Ведь как руководитель, он должен следить за соблюдением всех требований и нормативов, в т․ч․ и относящихся к архивной деятельности․ Он отвечает за правильное функционирование всей организации․ Однако, в данном случае, также строгою соблюдению нормативных требований и установленных правил архивной деятельности могли и должны следить и другие сотрудники․ Например, сотрудник отдела кадров, который заботится о личных делах и приказах по личному составу․ Он также несет часть ответственности за неупорядоченное хранение этих документов․ Согласно нормативному документу, который регулирует архивную деятельность в организации, ответственность за данные нарушения легко определить․ Данный документ – это «Положение о порядке ведения и ответственности за архивное дело в организации»․
В отношении нарушений, выявленных в нашей компании, возможны следующие варианты наказаний⁚
1․ Замечание или выговор․ Это могло быть применено к тем сотрудникам, которых необходимо было предупредить о нарушении и попросить исправить свое поведение․
2․ Штрафные санкции․ Если нарушение считалось более серьезным, то сотрудникам могли быть наложены штрафы в соответствии с положением о штрафных санкциях в компании․
3․ Дисциплинарное взыскание․ Это могло включать предупреждение, прекращение или ограничение определенных привилегий, а также необходимость пройти обучение или повышение квалификации․
4․ Увольнение․ В случае серьезных нарушений, могло быть принято решение об увольнении сотрудников, которые нарушили требования по архивной деятельности․