Недавно я столкнулся с проблемой в своей работе в планово-экономическом отделе․ Главный экономист требует, чтобы все задачи плана-графика были выполнены в конце месяца, даже если они не имеют отношения к компетенции нашего отдела․ Ему важно только формальное закрытие пунктов плана, чтобы избежать выговора и сохранить премию․ Такой подход вызывает множество проблем и затрудняет выполнение реальных задач․ Одной из возможных стратегий, которую я применил, является обсуждение ситуации с моими коллегами․ Мы выяснили, что мы не одни в этой проблеме, и многие сотрудники из разных отделов столкнулись с такой же ситуацией․ Мы обсудили идею объединить усилия и предоставить общий отчет о выполнении плана-графика всем руководителям департаментов, чтобы подчеркнуть, что нереализованные задачи обусловлены их несоответствием компетенции нашего отдела․ Для этого я подготовил документ, в котором предложил включить информацию о выполнении плана-графика не только нашего отдела, но и других отделов, которые могут быть непосредственно связаны с реализацией данных задач․ В этом отчете мы подчеркнули такие области деятельности, которые не входят в компетенцию планово-экономического отдела, и указали на их невозможность выполнения․ Далее, я организовал встречу с главным экономистом и руководителями соответствующих отделов, на которой мы представили отчет․ Мы подчеркнули, что невозможность выполнения некоторых задач связана с их несоответствием нашей компетенции․ Также мы обсудили возможности сотрудничества между отделами для выполнения реальных задач и развития эффективности работы в целом․ Результаты данной встречи оказались положительными; Главный экономист понял, что формальное закрытие пунктов плана не способствует повышению эффективности работы и признал необходимость участия других отделов в решении нереализованных задач․ Он также проявил готовность к сотрудничеству и выразил желание разработать новые критерии оценки выполнения плана-графика, чтобы они были более связаны с компетенцией каждого отдела․
Таким образом, выход из сложившейся ситуации был найден путем объединения усилий и сотрудничества с другими отделами․ Важно понимать, что выполнение реальных задач и достижение бизнес-целей является главной задачей любого отдела, и формальное закрытие пунктов плана-графика не должно превалировать над этим․ Открытость для обсуждения проблем и поиска решений, а также готовность к сотрудничеству между отделами будут способствовать улучшению работы всей организации․