[Вопрос решен] КЕЙС 2

Ваша подчиненная сотрудница – делопроизводитель...

КЕЙС 2

Ваша подчиненная сотрудница – делопроизводитель Раиса – постоянно игнорирует Ваши оперативные указания, нечетко выполняет порученные задания, работает ниже своих возможностей. Последнее ее упущение привело к невыполнению квартального плана подразделения. До Вашего прихода в эту организацию она претендовала на Ваше место, но не была назначена по причине конфликтности. Работой в организации она дорожит, т. к. работа – единственный источник ее доходов и она воспитывает дочь без мужа.

Вопрос: Какие группы методов управления и конкретные действия следует применить к Раисе, чтобы побудить ее выполнять свою работу качественно?

(1) Смотреть решение

Ответ нейросети AfinaAI

Кейс 2⁚ Работа с недисциплинированной сотрудницей

Прежде чем приступить к решению проблемы с Раисой‚ я оценил ситуацию и выделил несколько групп методов управления‚ которые могут помочь в данном случае.​1.​ Мотивационные методы⁚
⎻ Проведите с Раисой индивидуальное собеседование‚ чтобы выяснить‚ какие внутренние мотивы и цели она имеет в рамках своей работы.​ Попытайтесь найти причины‚ по которым она воспринимает работу как источник дохода и больше не просто работает для выполнения обязанностей.​
⎻ Вознаграждение⁚ одним из методов мотивации может быть предоставление Раисе возможности заработать больше или получить дополнительные льготы‚ если она успешно выполняет задания и достигает поставленных целей.​
― Поддержка развития⁚ предложите Раисе участие в тренингах‚ семинарах или других профессиональных мероприятиях‚ чтобы повысить ее профессиональные навыки и уверенность в своих возможностях.​

2.​ Коммуникационные методы⁚
⎻ Организуйте более структурированные коммуникационные каналы с Раисой‚ чтобы уточнить ее понимание заданий и ожиданий.​ Обеспечьте четкие и понятные инструкции‚ пояснения и обратную связь.​
⎻ Регулярно проводите с Раисой рабочие встречи‚ чтобы обсудить ее прогресс и возможные проблемы.​ Задавайте вопросы‚ выясняйте‚ что именно не работает и почему‚ и ищите способы решения.​
― Старайтесь быть доступным для Раисы‚ чтобы она могла обратиться к вам в любое время с вопросами и проблемами‚ которые возникают в процессе работы.​

3.​ Развитие лидерских навыков⁚
⎻ Важно развивать у Раисы лидерские навыки‚ чтобы она чувствовала себя увереннее в решении проблем и принятии собственных решений; Предоставьте ей возможность принимать ответственность за некоторые проекты или задания и поддержите ее в этом.​
― Поставьте перед Раисой достижимые цели и помогайте ей разработать план действий‚ чтобы улучшить ее эффективность и результативность.​

Читайте также  Как связаны любовь, гордость и свобода в произведении М.Горького «Макар Чудра»

4.​ Установление границ⁚
⎻ Будьте негласно строгим в отношении Раисы и контролируйте выполнение заданий‚ однако не забывайте о поддержке и помощи.​ Это поможет избежать восприятия вас как ″строгого начальника″ и создаст баланс в профессиональных отношениях.

5.​ Управление конфликтами⁚
― Если прошлое недоверие и конфликтность Раисы мешают построению профессиональных отношений‚ попробуйте применить методы управления конфликтами‚ такие как предложение совместной работы над решением проблем‚ анализ ситуации и поиск компромисса.​


Важно помнить‚ что каждый сотрудник уникален‚ поэтому управленческие методы могут быть корректированы для достижения наиболее эффективных и позитивных результатов.​ Для меня важно выяснить‚ какой подход будет работать с Раисой‚ и быть готовым изменить свой стиль управления в соответствии с ее потребностями.​

AfinaAI