1. Цель совещания ⎼ выяснить причины падения результативности на ювелирном заводе и разработать решения для устранения конфликта между 2-м и 4-м подразделением‚ а также повысить эффективность работы остальных подразделений.
2. Формат совещания будет организован в виде внепланового совещания‚ чтобы активно обсудить проблему и найти наилучшие решения.
3. Повестка совещания⁚
— Анализ ситуации⁚ обсуждение причин падения результативности и проблемы с поставками сырья‚ оценка влияния на работу других подразделений
— Разбор конфликта⁚ обсуждение проблемы с поставкой сырья 4-м подразделением‚ источники этой проблемы‚ их возможные решения
— Питание и доставка⁚ обсуждение проблем с питанием и доставкой‚ оценка их влияния на эффективность работы
— Поиск решений⁚ обсуждение возможных решений для улучшения поставок сырья‚ питания и доставки‚ а также повышения результативности работы каждого подразделения
4. Список присутствующих⁚
— Генеральный директор⁚ инициатор совещания‚ руководитель всего предприятия
— Начальники подразделений 2 и 4⁚ для представления своих точек зрения и участия в разрешении конфликта
— Офис-менеджер⁚ для обсуждения проблем с питанием и доставкой‚ предложения своих решений
— Финансовый директор⁚ для оценки финансовых аспектов проблемы с поставками сырья и предложения решений для снижения расходов
— Начальник отдела снабжения⁚ для обсуждения причин проблем с поставками сырья и предложения мер по их решению
5. Планируемые результаты совещания⁚
— Выявление и понимание причин снижения результативности и проблем с поставками сырья
— Разработка конкретных решений для улучшения поставок сырья‚ питания и доставки
— Согласование дальнейших действий для решения конфликта между 2-м и 4-м подразделением
— Определение ответственных лиц за реализацию разработанных решений
— План действий для улучшения результативности работы каждого подразделения