Дорогой заказчик,
Я хотел бы обратить ваше внимание на необходимость переноса сроков выполнения работ на 3 недели. Обнаружилось, что наш подрядчик, компания XYZ, не успевает выполнить работы согласно установленному графику, и требуется дополнительное время для завершения проекта.
Я, как проектный менеджер, лично приступил к решению этой проблемы. Вместе с командой мы анализировали текущую ситуацию и доходили к выводу, что перенос сроков является необходимым шагом для обеспечения качественного выполнения работ в соответствии с требованиями проекта.
На протяжении последних нескольких недель мы столкнулись с неожиданными техническими проблемами, требующими дополнительного времени для их решения. В связи с этим подрядчик потерял время, которое запланировалось на выполнение других задач.
Мы провели встречу с представителями компании XYZ и обсудили вопрос переноса сроков проекта. Они признали свою нежелательную ситуацию и готовы сделать все необходимое для выполнения работ в новых установленных рамках.
В связи с этим я предлагаю следующие изменения⁚
- Перенести дату окончания проекта с X на Y.
- Увеличить время, отведенное на выполнение определенных задач, например, на Z дней.
- Внести изменения в план-график проекта, чтобы отразить новые сроки и обязательства.
Я уверен, что данное решение позволит нам корректно завершить работы и достичь поставленных целей проекта. Мы также готовы предоставить вам подробные отчеты о ходе проекта и дополнительную информацию о причинах задержки.
Мы приносим извинения за возникшие неудобства и гарантируем, что будем делать все возможное для быстрого и качественного завершения проекта.
Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне напрямую. Я всегда готов помочь и ответить на все ваши вопросы.
С наилучшими пожеланиями,
Алексей Иванов