Дорогие читатели! Сегодня я хотел бы поделиться с вами своим личным опытом по подготовке кассиров к сдаче торговой выручки инкассаторам и оформлению соответствующих документов. Как кассиром мне приходилось регулярно выполнять эту задачу, и я научился многому в процессе. Первым шагом для успешной сдачи торговой выручки является ежедневное подсчитывание наличных денег в кассе. Обычно эту процедуру я проводил в конце рабочего дня. Для этого я заранее подготавливал все необходимые документы⁚ кассовую книгу, сводный отчет о продажах и другие документы, которые требовались в моей организации. Затем я снимал остаток денежных средств из кассы и подсчитывал его. Если сумма не сходилась с ожидаемой, я проверял кассовую ленту и сверял все операции. Если все было в порядке, я отмечал рассогласования в соответствующих документах и сообщал об этом руководству. После подсчета наличности, я составлял отчет о сдаче торговой выручки инкассаторам. В этом отчете я указывал сумму наличных, которую я собираюсь сдать, а также описывал все валюты и номиналы, которые были в моем распоряжении. Я также указывал наличие и сумму чеков, иных документов или ценностей. Важно было убедиться в правильности заполнения данного отчета, так как он служил основой для инкассаторов и казначейства.
При сдаче выручки инкассаторам, я также оставлял им подпись, подтверждающую получение выручки. Это помогало избежать путаницы и споров в случае возникновения проблем.
После сдачи выручки я занимался оформлением соответствующих документов. В своем случае, я заполнял расходный кассовый ордер и передавал его в бухгалтерию. В этом документе я указывал сумму наличных, которую я сдал инкассаторам, а также данные о самом инкассации (например, дату и номер сдачи, имя инкассатора и другую информацию).
В процессе подготовки касиров к сдаче торговой выручки инкассаторам и оформлению документов очень важно быть внимательным и аккуратным. Необходимо следить за правильностью подсчета наличности и заполнения всех документов. Это поможет избежать проблем в будущем и обеспечить бесперебойную работу кассы и бухгалтерии.
С уважением, Дмитрий.