Когда я регистрировал документы в компании‚ я сталкивался с заполнением регистрационной карточки․ В этой карточке я вносил основные реквизиты документа‚ чтобы удостовериться‚ что у меня есть полная информация о нем․ В этой карточке присутствуют несколько полей‚ включая Дату получения‚ Входящий номер‚ Дату документа и номер документа․ Чтобы понять‚ чем отличаются эти поля и когда они заполняются‚ я рассмотрел каждое из них подробнее․ Первое поле ⸺ Дата получения ― указывает на дату‚ когда документ был получен в компании․ Эту дату можно установить в момент регистрации документа; Она позволяет внести информацию о том‚ когда документ пришел в компанию и стал доступным для обработки․ Второе поле ― Входящий номер ― это уникальный номер‚ который присваивается документу при его регистрации в компании․ Этот номер позволяет легко идентифицировать документ и отслеживать его в системе․ Входящий номер также проставляется в момент регистрации документа․ Третье поле ― Дата документа ― отражает дату‚ когда документ был составлен и отправлен адресантом‚ то есть компанией‚ не являющейся получателем․ Эта дата указывается в документе самим адресантом и не требует внесения при регистрации в компании-получателе․
Четвертое поле ⸺ номер документа ⸺ это уникальный идентификатор‚ присваиваемый документу компанией-адресантом․ Он также указан в самом документе и не требует заполнения при регистрации в компании-получателе․
Таким образом‚ чтобы заполнить регистрационную карточку‚ мне необходимо было указать Дату получения и Входящий номер‚ которые проставляются в момент регистрации документа в компании․ Дату документа и номер документа уже содержатся в самом документе‚ и их необходимо только внести в карточку․
Заполняя эти поля‚ я убедился в том‚ что вся необходимая информация о документе находится в моем распоряжении․ Это помогло мне удобно и быстро ориентироваться в принятых документах и осуществлять их последующую обработку․