Разделение функций внутри финансовой службы организации
Мой опыт работы в финансовой службе организации позволяет мне предложить вам эффективный подход к разделению функций и обеспечению плодотворной работы внутри финансовой службы. Я бы хотел рассмотреть предлагаемую ситуацию, где владелец организации решает пригласить финансового директора, и предложить деловую игру с участием трех-четырех участников⁚ владельцем организации, исполнительным директором, главным бухгалтером и кандидатом на должность финансового директора.Первым шагом в этой игре будет определение ролей и ответственностей каждого участника. Владелец организации будет играть роль решающего фактора, принимающего ключевые стратегические решения. Исполнительный директор будет отвечать за операционную деятельность и координировать работу всех служб организации. Главный бухгалтер будет обеспечивать финансовую отчетность и управление финансовыми ресурсами. Кандидат на должность финансового директора будет рассматриваться в качестве потенциального лидера, способного взять на себя обязанности по развитию и улучшению финансовой деятельности организации;
Вторым шагом будет проведение встречи, где каждый участник сможет выразить свои взгляды и мнения относительно разделения функций внутри финансовой службы. Владелец организации должен быть готов выслушать каждого участника внимательно и принять во внимание их предложения. Исполнительный директор может поделиться своими представлениями о том, какие задачи и активности лучше всего включить в обязанности финансового директора. Главный бухгалтер может выразить свое мнение относительно того, какие функции он готов передать новому финансовому директору и каких задач он предпочитает сохранить под своим контролем. Кандидат на должность финансового директора может предложить свои идеи и стратегии, которые помогут организации развиваться и процветать в финансовом плане.
Третий шаг ⎯ это обсуждение и согласование результатов встречи. Владелец организации может принять решение о распределении функций на основании мнения и предложений всех участников. Важно, чтобы все участники были удовлетворены окончательным вариантом разделения функций и понимали свою роль в работе финансовой службы.
Наконец, четвертый шаг ⎯ это внедрение новой структуры и функций. Каждый участник должен быть готов к изменениям в своей роли и быть готовым к сотрудничеству с новым финансовым директором. Четкие инструкции, обучение и установление процессов позволят эффективно реализовать новые функции и достичь поставленных целей.