Я, Олег Юрьевич Трофимов, директор ООО ″Конвенция″, хочу поделиться своим опытом составления и оформления приказов по основной деятельности. В данной статье я расскажу о том, как я 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг; Ключевыми исполнителями данного приказа были юрисконсульт организации Владимир Петрович Морозов и секретарь директора Екатерина Александровна Дягилева. В приказе им было поручено до 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Также Екатерине Александровне Дягилевой была возложена ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров. Для начала, я провел подробное изучение темы и ознакомился с необходимыми юридическими и организационными требованиями для оказания информационных услуг. Это позволило мне определить основные принципы и требования, которые нужно было учесть при составлении Положения и типовых форм договоров. Следующим шагом было составление самого приказа. Я использовал стандартный шаблон, оформленный в соответствии с корпоративным стилем предприятия. В приказе я указал цель и задачи, которые необходимо было выполнить, а также указал сроки и ответственных лиц. Для четкого понимания, я подкрепил текст приказа соответствующими ссылками на юридические нормативные акты и приложения. После того, как приказ был составлен, я провел личную встречу с Владимиром Петровичем Морозовым и Екатериной Александровной Дягилевой, на которой поделился информацией о приказе. Я уточнил детали и ответил на их вопросы. Также, я обсудил с ними план работы по разработке типовых форм договоров и контролю их применения.
Важной частью работы стала разработка типовых форм договоров. Для этого, Владимир Петрович Морозов и Екатерина Александровна Дягилева внимательно изучили требования и принципы, сформулированные в Положении, а затем создали типовые формы договоров для различных видов информационных услуг. Они учли все необходимые элементы и формулировки, а также обратили внимание на правильную структуру и логику договоров.
Следующим этапом было оформление и учет бланков договоров. Для этого Екатерина Александровна Дягилева подготовила специальную таблицу для учета бланков, в которой отражены номера бланков, их количество и текущий статус (приурочен, используется или списан). Такой учет позволяет контролировать использование и сохранность документации.