Когда я впервые столкнулся с необходимостью составить ОСУ (организационно-штатную структуру) для своей компании, вначале я был немного озадачен. Количество различных подразделений и должностей казалось огромным, и я не знал, с чего начать. Однако, по мере того как я приступил к работе над составлением ОСУ, я понял, что это очень важная задача, которая помогает организовать работу в компании более эффективно и оптимально. Первым шагом было определение ключевых должностей, которые необходимы для успешного функционирования компании. В моем случае, это были следующие должности⁚ директор, главный инженер, технический отдел, заместитель директора по коммерческим вопросам, бухгалтерия, канцелярия, информационный отдел, отдел планирования, отдел кадров, заместитель директора по кадровым и социальным вопросам, главный экономист, отдел материально-технического обеспечения, отдел сбыта, финансовый отдел, отдел стандартизации, ремонтный цех, основные цеха, транспортный экспериментальный цех, отдел жилищно-комунального хозяйства, отдел маркетинга, отдел технического контроля, отдел организации труда и заработной платы, начальник производства, инструментальный цех. После определения должностей, я начал работу над структурой компании. Я рассмотрел, какие подразделения могут быть объединены, а какие должны быть отдельными. Например, технический отдел и отдел планирования объединены в одно подразделение, так как они тесно связаны друг с другом. После того, как я составил предварительную структуру, я начал распределять должности по подразделениям и определять их иерархию. Например, директор находится на вершине иерархии, а начальник производства находиться внизу.
Не менее важным этапом было определение функций каждой должности. Я указал, какие задачи и обязанности лежат на каждом сотруднике. Например, главный инженер отвечает за разработку и контроль технической документации, а бухгалтерия занимается финансовым учетом и отчетностью.
Важно отметить, что составление ОСУ ⏤ это итеративный процесс. В процессе работы я несколько раз менял структуру и роль некоторых должностей, чтобы достичь более эффективной организации работы.
В итоге, благодаря составлению ОСУ, я получил более четкий и систематизированный подход к организации работы в компании. Каждый сотрудник знает свои обязанности и место в иерархии, что позволяет нам работать более эффективно и снизить риски ошибок.