Приказ
Об утверждении инструкции по делопроизводству в открытом акционерном обществе «Новосибирский завод химконцентратов»
В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.05.2022 № 118-р и с ГОСТ Р 7.0.97-2016٫ а также в целях оптимизации организационно-распорядительного процесса нашего завода٫ я٫ Генеральный директор открытого акционерного общества «Новосибирский завод химконцентратов» Фёдор Иванович Петров٫ приказываю⁚
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству на заводе, разработанную канцелярией завода и включающую в себя порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.
2. Распространить данную Инструкцию среди всех сотрудников завода, занятых трудовыми процессами, связанными с организационно-распорядительной документацией.
3. Обеспечить ознакомление с новой Инструкцией всех сотрудников, а также предоставить необходимые консультации и помощь в освоении новых процедур.
4. Поддерживать актуальность и соответствие новой Инструкции современным требованиям делопроизводства, а также вносить необходимые изменения при изменении законодательства или внутренних структурных процессов компании.
5. Контролировать соблюдение сотрудниками Инструкции по делопроизводству и принимать меры по предотвращению нарушений и неправильного использования процедур делопроизводства.
6. Организовать систему обратной связи и регулярные аудиты процедур делопроизводства с целью выявления и исправления выявленных проблемных мест.
7. Данное распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор
открытого акционерного общества
«Новосибирский завод химконцентратов»
Ф. И. Петров
Дата⁚ [указать дату]
Место подписи⁚ [указать место подписи]