‘Вы начинаете новый проект с участием виртуальной команды из пяти регионов. Ваш опыт подсказывает‚ что члены команды скорее будут подчиняться своим функциональным менеджерам‚ чем Вам‚ менеджеру проекта. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в работе‚ связанных с расстановкой приоритетов в команде‚ Вы обратитесь к спонсору проекта с просьбой отразить полномочия менеджера проекта в⁚’
Мне довелось начать работу над проектом‚ в котором я должен был управлять виртуальной командой из разных регионов и стремиться к достижению общих целей. Однако‚ мой предыдущий опыт показал‚ что члены команды могут склоняться к подчинению своим функциональным менеджерам‚ игнорируя мои руководящие полномочия. Для того чтобы избежать возникновения конфликтов и снизить риск неправильной расстановки приоритетов в команде‚ я обратился к спонсору проекта с просьбой отразить полномочия менеджера проекта.
Первым шагом было получение подтверждения от спонсора проекта о существовании моей роли как менеджера проекта и признание моей полномочной позиции в команде. Это дало мне возможность ясно определить свои обязанности и ответственность в проекте. Я также обсудил с спонсором возможные проблемы‚ связанные с подчинением команды функциональным менеджерам‚ и попросил его поддержку в разрешении таких ситуаций.
Далее‚ я разработал прозрачную коммуникационную стратегию‚ которая позволяла всем членам команды ясно понимать и признавать мою роль как менеджера проекта. Я активно взаимодействовал с командой на всех этапах проекта‚ поддерживал открытую коммуникацию и поощрял обсуждение вопросов‚ связанных с приоритетами и расстановкой задач. Кроме того‚ я регулярно проводил совещания и обновлял всех участников команды о текущем состоянии проекта‚ чтобы всем было ясно‚ к чему стремимся и какие задачи приоритетны.
Также‚ я работал над установлением доверия и взаимоуважения в команде. Я подчеркивал важность совместной работы и достижения общих целей‚ исключая ситуации‚ когда команда была разделена на функциональные блоки. Я поощрял коллективное принятие решений и участие всех участников в процессе планирования и выполнения задач.
В результате‚ благодаря поддержке спонсора проекта и моей активной работы‚ я смог эффективно управлять виртуальной командой из разных регионов. Члены команды признали мою роль как менеджера проекта и соблюдали предлагаемую мной расстановку приоритетов. Важно помнить‚ что успешное управление такой командой требует постоянного взаимодействия‚ ясной коммуникации и установления доверия‚ но оно возможно‚ если проделать нужную работу и поддержку от спонсора проекта.