Ведение собрания или совещания с целью выработки решения по какой-либо проблеме — это ответственная задача, требующая хорошо продуманной стратегии․ В такой ситуации, когда участники имеют различные точки зрения, очень важно создать атмосферу открытого и доверительного обсуждения, чтобы каждый из участников мог высказать свою позицию и аргументировано поддержать ее․Лично я, стараясь быть объективным и учитывать мнение каждого участника, предлагаю следующую последовательность предоставления слова во время совещания⁚
1․ Я начну открытие совещания٫ представив его цель и задачи٫ а также подчеркну٫ что на нас возложена ответственность за принятие обоснованного и эффективного решения․
2․ Затем я предложу слово участникам, разделяющим мою точку зрения․ Объясняю, что хочу сперва услышать аргументы, поддерживающие эту позицию, чтобы установить ее преимущества и сильные стороны․ Это мотивирует участников глубже разобраться в вопросе, преподнести свои аргументы и возможные решения․
3․ После этого предоставляю слово участникам, занимающим противоположную позицию․ Это позволит им изложить свои аргументы и противопоставить их уже высказанным аргументам․ Также это поможет выявить противоречия или слабые стороны в противоположной позиции․
4․ Следующим этапом я предоставлю слово тем, кто колеблется или имеет смешанные взгляды на решение проблемы․ В таких ситуациях часто пользуюсь методом ″кругового диалога″, где каждый участник может высказаться впереди других, но только после того, как все предыдущие сделают свои комментарии․
5․ В конечном итоге, когда все участники уже высказали свое мнение, я предлагаю вернуться к участникам, разделяющим мою позицию, чтобы они могли ответить на аргументы, высказанные противоположной стороной․ Это позволяет удостовериться, что все аспекты проблемы учтены и участники имеют полную информацию для принятия сознательного решения․
Такая последовательность позволит участникам совещания почувствовать, что их мнение важно и будет услышано, а также даст возможность всем участникам обсудить вопросы, выразить свои аргументы и поддержать их․ В итоге, это поможет достичь общей точки зрения, а возможно и найти более эффективное и качественное решение поставленной проблемы․