Я лично столкнулся с ситуацией‚ когда мне была поставлена задача собрать отчет‚ используя материалы из четырех разных отделов. Наш руководитель назначил начальника одного из этих отделов ответственным за сбор информации и отчета к определенному сроку. Все начальники‚ кроме одного‚ предоставили свои материалы вовремя. Я неоднократно напоминал начальнику‚ который не сдал свои материалы‚ но он продолжал игнорировать мои просьбы. Итак‚ мой руководитель был в командировке‚ и это означало‚ что я не смог ″выйти″ на него и сообщить о проблеме. К сожалению‚ из-за отсутствия материалов от одного отдела‚ работа по составлению отчета была сорвана. Когда руководитель вернулся из командировки и узнал о ситуации‚ он сразу же обратился ко мне‚ требуя объяснений и объявив наказание. Я понимал‚ что невыполнение задачи полностью из-за меня и моей невозможности собрать все необходимые материалы вызовет серьезные последствия для нашего проекта. Поэтому я подошел к руководителю и объяснил причины задержки в предоставлении материалов. Объяснил‚ что неоднократно напоминал начальнику отдела о необходимости предоставить материалы‚ но безрезультатно. Предложил иные возможности и причины невыполнения задачи‚ но мой руководитель‚ не послушав меня и не приняв во внимание мои аргументы‚ все равно наказал меня за провал проекта.
Моя переговоры с руководителем оказались бесполезными. Я был оштрафован и лишен возможности выполнять важные задачи в ближайшее время. Хотя я привел все объективные причины и предложил альтернативные варианты разрешения проблемы‚ мое объяснение было проигнорировано.
Из этого опыта я вынес несколько важных уроков. Во-первых‚ необходимо быть очень внимательным и ответственным при выполнении порученных задач. Это включает в себя постоянный контроль и обманувшие в любой непредвиденной ситуации.Во-вторых‚ не следует доверять выполнение важных задач только одному человеку‚ особенно если они требуют информации от нескольких отделов. Вместо этого‚ я настоятельно рекомендую руководителю учредить команду или назначить ответственных за каждый отдел‚ чтобы собирать и проверять материалы вовремя.Наконец‚ важно убедиться‚ что руководитель в полной мере владеет информацией о ситуации и готов внимательно выслушать объяснение‚ прежде чем принимать решение о наказании. Это поможет избежать ошибочного наказания и неправильного суждения о чьей-то работе и профессионализме.
Помни‚ что в любой ситуации важно выступать от первого лица.